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Vorgangssuche

Die Vorgangssuche zeigt den gesamten Abrechnungsvorgang inkl.

  • Abrechnungsdaten
  • Absetzungen
  • Nachberechnungen
  • Rückschickern
Navigieren Sie in diesen Bereich, indem Sie die Maus in der Menüleiste über das Menüfeld Suche bewegen und in dem sich öffnenden Dropdown-Menü auf den Menüpunkt Vorgangssuche klicken:
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Abb. 1

Die Funktion Vorgangssuche bietet Ihnen die Möglichkeit, einen bestimmten Vorgang anhand der Kriterien

zu suchen.

Für Erklärungen zu den einzelnen Kriterien klicken Sie bitte auf die hinterlegten Links.

Geben Sie Ihre gewünschten Suchkriterien in die entsprechenden Felder ein. Hilfe und Informationen zu den Eingabefeldern können Sie unter folgendem Link einsehen: Eingabe- und Pflichtfelder

Wir zeigen Ihnen hier die beispielhafte Vorgangssuche nach dem Patientennamen “Müller” (Abb. 2). Geben Sie dafür in das Feld Patientenname den gewünschten Namen ein. Bitte bedenken Sie dabei, dass Sie den vollständigen Nachnamen eingeben müssen. Klicken Sie anschließend unten links auf suchen oder drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.

In der Regel umfassen die vorab eingestellten Zeiträume standardmäßig die letzten drei Monaten. Sie können diese Voreinstellung aber durch die Eingabe der gewünschten Daten anpassen.

Wichtig

Bitte beachten Sie dabei, dass die Anzeige größerer Datenmengen einige Zeit dauern kann.

Sie haben hier zudem die Option, die Kalenderfunktion zu nutzen.

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Abb. 2

Nach Eingabe Ihrer Suchkriterien wird Ihnen im neuen Reiter Ergebnisse eine Auflistung der gefundenen Abrechnungen zu diesem Namen angezeigt (Abb. 3).

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Abb. 3

Tipp

Diese, sowie auch jede andere Ergebnisliste, können Sie sich im Übrigen als Excel- oder CSV-Datei anzeigen lassen bzw. abspeichern, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken.

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Abb. 4: Export der Tabellen-Ansicht als Excel-Datei
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Abb. 5: Export der Tabellen-Ansicht als CSV-Datei

Bitte beachten Sie dabei, dass immer nur die Ergebnisse exportiert werden, die derzeit angezeigt werden. Für die Anzeige mehrerer Ergebnisse muss die Seitengröße entsprechend angepasst werden.

Ihre Ergebnisse können Sie über die Suchmaske oberhalb der Ergebnisliste erneut filtern. Geben Sie dafür in einem der Suchfelder den gewünschten Suchbegriff ein und klicken Sie anschließend oben rechts auf suchen oder drücken sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie erhalten anschließend eine entsprechende Ergebnisliste.

Sie können außerdem über den Button Filter zurücksetzen Ihren eingegebenen Suchfilter zurücksetzen.

Sie erhalten dann die vorherige Ergebnisliste wie in Abb. 3.

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Abb. 6

Sie können sich detaillierte Informationen zu den einzelnen Abrechnungen anzeigen lassen, indem Sie auf die gewünschte Zeile klicken. Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit den entsprechenden Informationen (Abb. 7). Sind zu dem aufgerufenen Vorgang Absetzungen vorhanden, können Sie sich diese ebenfalls detailliert anzeigen lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit über den Drucken-Button die Abrechnung auszudrucken oder über den zum Überweisungstalon-Button den dazugehörigen Überweisungstalon aufzurufen.

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Abb. 7

Mit einem Klick auf das schwarz-hinterlegte X in der oberen rechten Ecke schließen Sie die detaillierte Abrechnungsansicht und gelangen zurück zur Abrechnungsauflistung (Abb. 3/Abb. 6).

Stornosuche

Mit der Funktion Stornosuche können Sie konkret nach Stornos in Ihren Abrechnungen suchen.

Navigieren Sie in diesen Bereich, indem Sie die Maus in der Menüleiste über das Menüfeld Suche bewegen und in dem sich öffnenden Dropdown-Menü auf den Menüpunkt Stornosuche klicken:
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Abb. 8

Folgende Eingabefelder stehen Ihnen bei der Stornosuche als Suchkriterien zur Verfügung (Abb. 9):

Für Erklärungen zu den einzelnen Kriterien klicken Sie bitte auf die hinterlegten Links.

Geben Sie Ihre gewünschten Suchkriterien in die entsprechenden Felder ein. Hilfe und Informationen zu den Eingabefeldern können Sie unter folgendem Link einsehen: Eingabe- und Pflichtfelder

Klicken Sie anschließend auf den suchen-Button.

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Abb. 9

In der Regel umfassen die vorab eingestellten Zeiträume standardmäßig die letzten drei Monaten. Sie können diese Voreinstellung aber durch die Eingabe der gewünschten Daten anpassen.

Wichtig

Bitte beachten Sie dabei, dass die Anzeige größerer Datenmengen einige Zeit dauern kann.

Sie haben hier zudem die Option, die Kalenderfunktion zu nutzen.

Nach Eingabe Ihrer Suchkriterien und anschließendem Klick auf den suchen-Button erhalten Sie eine Auflistung der entsprechenden Stornos (Abb. 12).

Ihre Ergebnisse können Sie über die Suchmaske oberhalb der Ergebnisliste erneut filtern. Geben Sie dafür in einem der Suchfelder den gewünschten Suchbegriff ein und klicken Sie anschließend oben rechts auf suchen oder drücken sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie erhalten anschließend eine entsprechende Ergebnisliste.

Sie können außerdem über den Button Filter zurücksetzen Ihren eingegebenen Suchfilter zurücksetzen.

Tipp: Fett gedruckte Zeilen signalisieren, dass Sie zu diesem Storno das original Stornoschreiben einsehen können!

Tipp

Diese, sowie auch jede andere Ergebnisliste, können Sie sich im Übrigen als Excel- oder CSV-Datei anzeigen lassen bzw. abspeichern, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken.

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Abb. 10: Export der Tabellen-Ansicht als Excel-Datei
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Abb. 11: Export der Tabellen-Ansicht als CSV-Datei

Bitte beachten Sie dabei, dass immer nur die Ergebnisse exportiert werden, die derzeit angezeigt werden. Für die Anzeige mehrerer Ergebnisse muss die Seitengröße entsprechend angepasst werden.

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Abb. 12

Durch Anklicken eines bestimmten Stornos erhalten Sie nähere Informationen zu diesem (Abb. 13).

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Abb. 13

Die Informationen des aufgerufenen Stornos lassen sich zudem noch einmal mit einem Klick auf das + Symbol (Abb. 13) konkretisieren.

Sie haben anschließend außerdem die Möglichkeit über den Link Abrechnung ansehen den Abrechnungsdatensatz zu diesem Vorgang einzusehen, den Storno über den drucken-Button auszudrucken oder über den Korrekturbelege drucken-Button die Korrekturbelege ausdrucken (Abb. 14).

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Abb. 14

Mit einem Klick auf das schwarz-hinterlegte X in der oberen rechten Ecke schließen Sie die detaillierte Stornoansicht und gelangen zurück zur Stornoauflistung.

Rückschickersuche

Die Rückschickersuche ermöglicht Ihnen, Ihre Abrechnungen konkret nach Rückschickern zu durchsuchen.

Navigieren Sie in diesen Bereich, indem Sie die Maus in der Menüleiste über das Menüfeld Suche bewegen und in dem sich öffnenden Dropdown-Menü auf den Menüpunkt Rückschickersuche klicken:
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Abb. 15

Folgende Eingabefelder stehen Ihnen bei der Rückschickersuche als Suchkriterien zur Verfügung (Abb. 16):

Für Erklärungen zu den einzelnen Kriterien klicken Sie bitte auf die hinterlegten Links.

Geben Sie Ihre gewünschten Suchkriterien in die entsprechenden Felder ein. Hilfe und Informationen zu den Eingabefeldern können Sie unter folgendem Link einsehen: Eingabe- und Pflichtfelder

Klicken Sie anschließend auf den suchen-Button.

In der Regel umfassen die vorab eingestellten Zeiträume standardmäßig die letzten drei Monaten. Sie können diese Voreinstellung aber durch die Eingabe der gewünschten Daten anpassen.

Wichtig

Bitte beachten Sie dabei, dass die Anzeige größerer Datenmengen einige Zeit dauern kann.

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Abb. 16

Nach Eingabe Ihrer Suchkriterien und anschließendem Klick auf den suchen-Button wird Ihnen im neuen Reiter Ergebnisse eine Auflistung der entsprechenden Rückschicker angezeigt (Abb. 17).

Ihre Ergebnisse können Sie über die Suchmaske oberhalb der Ergebnisliste erneut filtern. Geben Sie dafür in einem der Suchfelder den gewünschten Suchbegriff ein und klicken Sie anschließend oben rechts auf suchen oder drücken sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie erhalten anschließend eine entsprechende Ergebnisliste.

Sie können außerdem über den Button Filter zurücksetzen Ihren eingegebenen Suchfilter zurücksetzen.

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Abb. 17

Tipp

Diese, sowie auch jede andere Ergebnisliste, können Sie sich im Übrigen als Excel- oder CSV-Datei anzeigen lassen bzw. abspeichern, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken.

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Abb. 18: Export der Tabellen-Ansicht als Excel-Datei
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Abb. 19: Export der Tabellen-Ansicht als CSV-Datei

Bitte beachten Sie dabei, dass immer nur die Ergebnisse exportiert werden, die derzeit angezeigt werden. Für die Anzeige mehrerer Ergebnisse muss die Seitengröße entsprechend angepasst werden.

Durch Anklicken einer ausgewählten Zeile erhalten Sie detaillierte Informationen über den entsprechenden Rückschicker (Abb. 20). Unter anderem erfahren Sie im Feld Rückschickergründe den genauen Grund des Rückschickers.

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Abb. 20

Mit einem Klick auf das schwarz-hinterlegte X in der oberen rechten Ecke schließen Sie die detaillierte Rückschickeransicht und gelangen zurück zur Rückschickerauflistung.